2.3. Gestión de Contratos

Pasos para Crear o Modificar un Contrato:

1. Acceder a la Sección de Contratos:

   • Desde el menú principal selecciona "Base de Datos", luego "Operaciones".

   • Haz clic en "Contratos".

   
2. Crear un Nuevo Contrato o Seleccionar uno Existente para Modificación:

   • Haz clic en "Agregar Nuevo" para un nuevo registro o selecciona un contrato de la lista para modificarlo.

   
3. Ingreso y Edición de Datos del Contrato:

   • Código: Ingresa un código de 3 dígitos que no se repita para el mismo cliente y obra. El código se asigna después de seleccionar el cliente y la obra correspondientes.

   • Estado: Selecciona uno de los siguientes estados para el contrato (solo para registro, no afecta el funcionamiento de HGI):

     • Estudio

     • Propuesta

     • Adjudicado

     • Ejecución

     • Finalizando

     • Ejecutado

     • Cerrado.

   • Nombre del Contrato: Ingresa el nombre descriptivo del contrato.

   • Dirección: Especifica la dirección donde se desarrollará el contrato.

   • Cliente: Selecciona el cliente al que pertenece el contrato.

   • Obra: Selecciona la obra relacionada con el contrato.

   • Ppto Mandante $: Este dato se calcula automáticamente desde el módulo de valores base.

   • Ppto de Obra $: También se calcula automáticamente desde el módulo de valores base.

   • Valor UF $: Ingresa el valor en UF al día en que se genera el contrato.

   • M2: Indica los metros cuadrados del contrato si aplica.

   • Peso/KG: Especifica el peso del contrato si corresponde (por ejemplo en contratos de estructura).

   • Clasificación: Selecciona la clasificación del contrato (puede ser modificada por la empresa).

   • Tipo: Elige otro tipo de clasificación del contrato modificable por la empresa.

   • Contable: Indica el tipo de contrato a nivel contable (Capital, Administración y Ventas o Resultado).

   • Inicio: Establece la fecha de inicio del contrato en formato dd-mm-aaaa.

   • Término: Especifica la fecha de término en formato dd-mm-aaaa.

   • Activo: Marca esta opción si el contrato estará activo y disponible para la gestión en los demás módulos.

   
4. Asignación de Cargos:

   • Selecciona los usuarios que desempeñarán roles específicos en el contrato, como:

     • Responsable

     • Visitador

     • Administrador (también es posible agregar un Administrador 2)

     • Control de Costos

     • Jefe de Oficina Técnica y hasta cuatro posiciones adicionales

     • Jefe de Compras y hasta cuatro posiciones adicionales

     • Jefe Administrativo y hasta cuatro posiciones adicionales

     • Jefe de Prevención y hasta cuatro prevencionistas adicionales

     
5. Configuración de Controles por Contrato:

   • Autorización OC >= $: Define un monto mínimo a partir del cual se requerirá autorización para las Órdenes de Compra.

   • Controlar Disponible: Activa el control presupuestario para la aprobación de Órdenes de Compra.

   • Control por Partida: Activa el control presupuestario por monto de cada Partida.

   • Control por Recurso: Activa el control presupuestario por monto de cada Recurso dentro de una Partida.

   • Contrato SERVIU: Si está activo, el presupuesto considerará el IVA en las Órdenes de Compra; de lo contrario, se controlarán solo los montos sin impuestos.

   • Documentos con OC: Si se activa, todos los documentos (facturas) de un contrato deben tener una Orden de Compra asociada.

   • Autorización de Documentos en Obra: Requiere autorización del Administrador para los documentos.

   • Visado de Documentos: Requiere autorización del Visitador para los documentos.

   • CCP por Venta: Permite asociar un CCP a los valores base y a las facturas de venta.

   • Control por Sucursal: Permite el control del contrato por distintas sucursales.

   • Controlar SA: Activa el control para que las Solicitudes de Adquisiciones requieran autorización.

   
6. Guardar los Cambios:

   • Haz clic en "Sí" para registrar el contrato o las modificaciones en el sistema.

Modificación y Eliminación de Contratos:

1. Modificar o Eliminar un Contrato Existente:

   • Haz clic en el código del contrato que deseas modificar o eliminar.

   

   • Modificar: Cambia la información necesaria y guarda los cambios.

   • Eliminar: Solo se podrán eliminar contratos que aún no tengan un presupuesto de obra asociado.