4.3. Calendario de Pagos

El módulo de Calendario de Pagos en HGI permite configurar fechas clave para la programación y ejecución eficiente de pagos, optimizando la gestión de mano de obra, subcontratos y proveedores. La herramienta asegura que los pagos se realicen de manera ordenada y predecible, evitando pagos de última hora.

Tipos de Fechas Configurables:

• Fecha "Informar"

  • Es la fecha límite para que los usuarios ingresen o informen los pagos a realizar. Cualquier pago registrado antes o durante esta fecha será programado para la siguiente fecha de "Pago".

  • Si el pago se informa después de esta fecha, se calendarizará para la próxima fecha de "Pago".

• Fecha "Pago"

  • Corresponde a la fecha en la que efectivamente se realizan los pagos. Los pagos informados hasta la fecha "Informar" inmediatamente anterior se programarán para esta fecha.

Configuración del Calendario de Pagos:

1. Acceder al Módulo de Calendario de Pagos:

   • Desde el menú "Base de Datos" selecciona "Compras" y luego “Calendario de Pagos”.

2. Configurar las Fechas:

   • Define las fechas "Informar" y "Pago" según la periodicidad deseada (por ejemplo, semanal o quincenal).

   • Puedes establecer diferentes fechas según el tipo de pago (mano de obra, subcontratos, proveedores).

Ejemplos de Configuración:

• Subcontratos: Si la fecha "Informar" es el lunes y la fecha "Pago" es el viernes, todos los pagos informados hasta el lunes serán programados para el viernes.

• Proveedores: El sistema considera la modalidad de pago acordada con el proveedor (por ejemplo, 30 días) y programa el pago en la fecha "Pago" más cercana después de ese plazo.

• Mano de Obra: Las obras tienen hasta la fecha "Informar" para entregar la información a Recursos Humanos, asegurando que los pagos se procesen puntualmente.

Beneficios del Calendario de Pagos

• Eficiencia Operativa: Automatiza la programación de pagos, reduciendo la necesidad de pagos urgentes.

• Transparencia y Accesibilidad: Facilita la visualización de fechas de pago, mejorando la comunicación interna.

• Orden en la Gestión de Pagos: Permite una planificación financiera clara y predecible.