5.3. Autorización de Órdenes de Compra

El proceso de autorización de las OC puede configurarse por empresa con rangos de autorización y cargos del usuario en el contrato.

Configuración de la Cadena de Aprobación:

• Los usuarios pueden asignar otros autorizadores, sumando sus aprobaciones.

• Si un usuario tiene un rango de autorización superior al monto de la OC, su autorización no es obligatoria pero puede darla opcionalmente.

• Las modificaciones de subcontratos requieren visado adicional de Oficina Central.

Control de Disponible:

• Si está activo, se verificará que el presupuesto disponible (PrOA menos OC autorizadas menos OC en proceso) sea igual o mayor a cero.

• Si no existe disponible, será necesario modificar la OC o el presupuesto.

Validaciones para Reducción:

• Se valida que la OC referenciada no quede con un monto inferior al facturado después de la reducción.

Validaciones de Presupuesto:

• Se realizan con montos netos (sin IVA) salvo que el "Control SERVIU" esté activo, en cuyo caso se incluyen montos con IVA.