10.4. Cargos Cuenta Corriente

El módulo de Cargos Cuenta Corriente en HGI se utiliza para registrar pagos que ya han sido realizados, como pagos automáticos, comisiones bancarias u otros cargos que no fueron generados a través de los procesos de cheques o transferencias manuales. Este módulo asegura que todos los pagos estén debidamente registrados en el sistema para una contabilidad precisa.

10.4.1. Estados de los Cargos Cuenta Corriente

  • Pagado: Todos los cargos creados en este módulo quedan automáticamente en estado "Pagado".

10.4.2. Creación de Cargos Cuenta Corriente

  1. Acceder al Módulo de Cargos Cuenta Corriente:

    • Desde el menú "Operaciones", selecciona "Pagos" y luego "Gestión Cargos Cuenta Corriente".

  2. Selecciona la Cuenta Corriente y haz clic en "Agregar Nuevo".

  3. Seleccionar el Tipo de Cargo:

    • Rendiciones:

      • Selecciona una rendición a pagar y proporciona la fecha.

      • Confirma el cargo, que automáticamente se marca como "Pagado".

    • Cancela Documentos:

      • Selecciona el proveedor y el monto a pagar, indicando la fecha y una descripción.

      • Selecciona los documentos en estado "Por pagar" para el proveedor.

      • Confirma el cargo, que se marca como "Pagado".

    • Suelto:

      • Para registrar pagos que no tienen un documento de respaldo inmediato.

      • Indica el proveedor, el monto, la fecha, la descripción y el número de OC.

      • La OC debe estar aprobada y el monto del cargo no debe exceder el monto disponible no pagado o no facturado.

      • Confirma el cargo, que se registra en estado "Pagado".

10.4.3. Otras Consideraciones Cargos Cuenta Corriente

  • Registro Automático de Cargos Cuenta Corriente:

    • En algunos casos, los cargos pueden registrarse automáticamente desde el módulo de Órdenes de Compra si se han hecho pagos fuera del sistema.

  • Visualización y Gestión de Cargos:

    • Los cargos generados se pueden ver y gestionar en el módulo de Cargos Cuenta Corriente.

    • Permite un registro preciso de todos los movimientos en la cuenta corriente.

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