10.4. Cargos Cuenta Corriente
El módulo de Cargos Cuenta Corriente en HGI se utiliza para registrar pagos que ya han sido realizados, como pagos automáticos, comisiones bancarias u otros cargos que no fueron generados a través de los procesos de cheques o transferencias manuales. Este módulo asegura que todos los pagos estén debidamente registrados en el sistema para una contabilidad precisa.
10.4.1. Estados de los Cargos Cuenta Corriente
Pagado: Todos los cargos creados en este módulo quedan automáticamente en estado "Pagado".
10.4.2. Creación de Cargos Cuenta Corriente
Acceder al Módulo de Cargos Cuenta Corriente:
Desde el menú "Operaciones", selecciona "Pagos" y luego "Gestión Cargos Cuenta Corriente".
Selecciona la Cuenta Corriente y haz clic en "Agregar Nuevo".
Seleccionar el Tipo de Cargo:
Rendiciones:
Selecciona una rendición a pagar y proporciona la fecha.
Confirma el cargo, que automáticamente se marca como "Pagado".
Cancela Documentos:
Selecciona el proveedor y el monto a pagar, indicando la fecha y una descripción.
Selecciona los documentos en estado "Por pagar" para el proveedor.
Confirma el cargo, que se marca como "Pagado".
Suelto:
Para registrar pagos que no tienen un documento de respaldo inmediato.
Indica el proveedor, el monto, la fecha, la descripción y el número de OC.
La OC debe estar aprobada y el monto del cargo no debe exceder el monto disponible no pagado o no facturado.
Confirma el cargo, que se registra en estado "Pagado".
10.4.3. Otras Consideraciones Cargos Cuenta Corriente
Registro Automático de Cargos Cuenta Corriente:
En algunos casos, los cargos pueden registrarse automáticamente desde el módulo de Órdenes de Compra si se han hecho pagos fuera del sistema.
Visualización y Gestión de Cargos:
Los cargos generados se pueden ver y gestionar en el módulo de Cargos Cuenta Corriente.
Permite un registro preciso de todos los movimientos en la cuenta corriente.
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